Arquivo vivo – Perder documentos? Nunca!

E aí, gente, tudo certo com papel por perto?

 Por falar em papel, você não fica louca quando precisa de um documento importante e simplesmente o bixim sumiu, evaporou, escafedeu-se?!?!?!?! Aí, põe a casa abaixo para encontrá-lo, e nada, nenhuma pista... É um saco! Eu odiiiiiiiiilho!! Rsrsrsrsrs...

É, meu amigo, minha amiga, isso é tão comum. Trabalhei para uma pessoa que perdia tanto documento, mas tanto documento, mas tanto documento, que sua mesa era apelidada (por nós subalternos e na surdina né... kkkkkkkk...) de BURACO NEGRO! Isso mesmo, se um documento ao menos sonhasse em pousar lá, adeus, nunca mais era encontrado. Só outro, minha fia. Verdade, tô exagerando não. Agente passava a maior parte do tempo procurando do que trabalhando. É Mentira Terta? É não! Kkkkkkkk.

Pois bem, por essa minha experiência nada agradável (odeio perder algo, sobretudo documento), bolei uma estratégia bem simples para que isto não mais aconteça. Criei o chamado “Arquivo vivo”, isso mesmo. “Vivo” porque ainda podemos vir a utilizar em curto prazo algum documento ali guardado, como uma conta de energia ainda a vencer, por exemplo. Na prática, separo uma pasta, e tooooooodo papel que chegue em casa, seja lá qual for, jogo lá dentro. Assim, quando precisamos de algum documento, papel, conta, enfim, está lá guardadinho da silva. Ao final do ano, naquela faxina geral, destinamos cada papelzinho para sua devida pasta: contas, faturas de cartão de crédito, receitas médicas, enfim. Ou, se não tiver mais utilidade, tadinho vai direto pro lixo, a ordem é destralhar.

 

Uma das grandes vantagens de se fazer esse controle é quando chega a época de fazer nosso imposto de renda. Ter que procurar tooooooodos os recibos espalhados em pouco tempo e com a correria do nosso dia-a-dia é estresse na certa. Tem muita gente que perde $$$$$ por sua desorganização.

Onde está aquele recibo do exame que você fez? Onde está a conta de energia que vence HOJE? Tranquilamente você abre a pastinha e tchanram tá lá, bem à mão.

E tem um detalhe importante. Na nossa correria cotidiana, às vezes não podemos perder um segundo sequer, então outra dica que dou é que a pasta “Arquivo Vivo” esteja sempre aberta, porque se estiver fechada, a tendência é do documento ficar jogado em cima, depois, misturar-se a outros, e outros, e outros.... A faxineira vai limpar o local e guarda em outro canto, vixe, até achar... Tcs, tcs, tcs.

Outro detalhe a ser destacado é que a pasta “Arquivo Vivo” deve estar em um local de fácil acesso e sem nada em cima, para não se incorrer no mesmo erro, relatado no parágrafo anterior.

Pois é, testem e me digam o resultado depois.

Bjokitas!